Отказное письмо это официальный документ, выданный органом по сертификации, в котором говорится, о том, что продукция не подлежит обязательной сертификации или относится к группе продукции, соответствие которой может быть подтверждено декларацией соответствия.

Техническая документация – это набор документов, разработка которого необходима для любого товара, изготовление которого проходит не по государственным стандартам, а по особой процедуре. В технических условиях устанавливаются требования, которые должны быть соблюдены при изготовлении продукции, а также процедуры, с помощью которых можно проверить соблюдение этих норм.

Для подтверждения соответствия продукции требованиям пожарной безопасности (ПБ), необходимо оформление разрешающего документа — декларации пожарной безопасности продукции. Требования и нормы ПБ на территории России установлены Федеральным Законом. Стоимость, срок оформления декларации пожарной безопасности зависят от группы товаров (название, назначение), срока, на который выдается документ.

Декларация соответствия ГОСТ Р является разрешительным документом и обязательным в отношении определенных групп товаров. Документ, который также могут называть декларацией качества или декларацией соответствия, подтверждает соответствие заявленного товара национальным стандартам.

Сертификат пожарной безопасности (сертификат соответствия пожарной безопасности) – это официальный документ, удостоверяющий соответствие того или иного вида продукции требованиям нормам безопасности. Основанием для выдачи сертификата соответствия требованиям пожарной безопасности в РФ является протокол лабораторных испытаний типовых образцов. К каждому наименованию товара применяются определенные методы и требования сертификационных анализов. В соответствии с ГОСТ и Техническим регламентом проводится описание представленных наименований товара.

Для получения сертификата или декларации на определенный вид продукции в рамках любой системы сертификации проводится лабораторная экспертиза (исследования), которая позволяет оценить качество и безопасность товара. Протокол испытаний – документ, подтверждающий проведение лабораторной экспертизы.

Оформление документации, подтверждающее соответствие товаров ТР ТС «О безопасности машин и оборудования».

ТУ – техническая документация, содержащая требования к производству, хранению, транспортировке, использованию, безопасности товара. ТУ содержат правила приемки, методы контроля.

Маркировка – это нанесение на потребительскую и транспортную тару, в которой находится товар, информации в виде текстов и знаков, позволяющих идентифицировать продукт. Маркировка продукции необходима для продавцов, покупателей и органов, осуществляющих контроль качества и безопасности товаров.

Добровольный сертификат ГОСТ Р является официальным документом, подтверждающим качество товара на основании стандартов, нормативно-технической документации, стандартов организаций. Законодательством установлены обязательная и добровольная сертификация соответствия качества ГОСТ Р, при которых объектом сертификации выступают услуги и товары.