Наша компания IT4BP занимается внедрением CRM-системы Битрикс24 и написанием бизнес-процессов для компаний с 2017 года. Среди наших клиентов - BMW Driving Experience, сеть языковых школ «iSpeak», СУРГАЗ, Аквалайн, ALMIG и др.
Мы внедряем CRM, которая снижает затраты на работу с клиентами, обеспечивает рост продаж и автоматизирует процессы. Большинство наших проектов - комплексные, интеграционные.
Мы предлагаем экспресс-внедрение CRM-системы Битрикс24. Стоимость фиксированная - 100 000 рублей для выбранных одиннадцати базовых модулей внедрения. В рамках экспресс-внедрения рассматривается любой тарифный план Битрикс24, включая бесплатный. В базовое внедрение входит 40 часов работы, которые мы получили на основе опыта десятков внедрений в других компаниях. Вы можете выбрать уже готовое решение или изменить количество часов внутри данного внедрения без увеличения общего количества запланированного времени (40 часов). К примеру, если на обсуждение Вашего технического задания уйдёт 1 час, то оставшиеся часы Вы можете прибавить к обучению сотрудников или любому другому модулю.
Проведем индивидуальную настройку Битрикс24!
Чем-же отличается индивидуальная настройка от стандартного пакетного. Можно выделить следующие основные отличия и, в то же время, преимущества индивидуального решения:
1. Специалистами проводится анализ бизнеса и выбираются только те инструменты и модули, которые необходимы клиенту. Ничего лишнего использоваться не будет.
2. Проводится индивидуальная настройка системы под требования заказчика.
3. Выполняется интеграция всех требуемых внешних инструментов и модулей.
Создание портала, внесение сотрудников, создание структуры компании, заполнение справочников из ТЗ, права доступа к контенту.
ПРИМЕЧАНИЕ (1 юридическое лицо и количество сотрудников не более 12 человек, количество ролей не более четырёх, количество пользовательских полей не более 10).
Необходимо для эффективного так менеджмента в компании. Позволит быстро управлять проектами, распределять задачи между сотрудниками.
Ставьте и контролируйте задачи любой сложности. Добавляйте чек-листы и файлы для работы. Выбирайте ответственных, наблюдателей и сроки.
Гибкие фильтры помогут найти любую задачу за секунды.
Следите за эффективностью сотрудников. Используйте ее для расчета KPI и премиальной системы в компании.
Битрикс24 является тем «творение», которое с легкостью охватывает все детали работы с центральными материалами корпоративного портала. Он так же делает возможным без труда оформить рабочий стол Битрикс24. При освоении программой курса Битрикс24 рассмотрению будут подвержены такие разделы, как:
- Живая лента (Новости)
- Чат
- Десктопное приложение
- Задачи и проекты
- Группы
- Диск
- Календарь
- Почта
- CRM
- Контакт-центр
- Открытые линии
- Бизнес-процессы
- Сотрудники
- CRM-маркетинг
При освоении программы курса вы узнаете, как правильно написать заявление на больничный лист, положенный отгул или отпуск за отработанное время. Так же тщательно «исследуем» свойства десктопного и мобильного приложений корпоративного портала. Будет возможным получить полное понимание того, какие инструменты применять при работе с порталом.
Предоставление быстрой техподдержки и консультации по любому вопросу. Вам определенно подойдет этот пакет, если вы не новичок в использовании Битрикс24. Поможем с внедрением технических доработок или улучшения эффективности работы портала. Также вы получите отчет о проделанной работе в конце месяца.
Выбранный курс будет полезным для всего коллектива CRM потому, что он предусматривает детальное изучение правил проведения продаж.
Содержание программы курса:
- Программа освоения базового курса.
- Стратификация и конвертация лидов.
- Руководство проводимыми сделками.
- Создание, настройка и работа с отчетами.
- Особенности интеграции с почтой.
- Взаимосвязь с лентой.
- Выдвижение коммерческого предложения.
- Показ и выставление счетов и причем чеков оплаты.
- Работа с контактами и базами.
Отличительной чертой данного продукта можно назвать индивидуальной подход при обучении. Овладение продуктом CRM проходит ив индивидуальном порядке, основываясь на «роль» сотрудника и опираясь на уровень его знаний и умений.
Продуктом CRM имеет в своём составе теорию и практику в равных «пропорциях», поэтому срок освоения данной программой всего 1 день.
Для чего нужен технический аудит коробочного портала Битрикс24?
Он нужен, когда неправильная работа портала существенно снижает эффективность компании.
Технический аудит состоит из:
- Проверки сервера: правильно ли он настроен, адекватна ли производительность проекту.
- Проверки стандартных настроек Битрикс24: всё ли настроено оптимальным образом.
- Анализа качества кода: проверка дополнительных модулей и компонентов на соблюдение правил разработки на 1С-Битрикс.
- Проверки интеграции с внешними системами: качество интеграции и производительность.
Проблемы, которые могут быть устранены после аудита портала:
- Задачи и CRM грузятся по пять секунд — сотрудники теряют много времени;
- Портал работает нестабильно, с постоянными ошибками;
- Поиск работает некорректно или долго;
- Дополнительные модули, написанные предыдущими разработчиками, мешают обновиться и использовать новые возможности.
Что вы получите в итоге?
Итогом аудита будет документ в формате PDF. Документ будет содержать итоги проверки всех четырёх составляющих корпоративного портала Битрикс24. Также в документе будут наши рекомендации по устранению ошибок.
При необходимости, мы распечатаем документ на фирменном бланке, подпишем и заверим печатью.
Пакетное внедрение вам подойдет, если:
- Вам нужно перевести компанию "на удаленку";
- Вам нужно увеличить ключевые показатели бизнеса, а также конверсию продаж;
- Ваша компания занимается проектной деятельностью;
- Вы хотите четко отслеживать бизнес-процессы компании.
Ваша выгода от пакетного внедрения:
- Вы экономите время;
- Фиксированный список работ с ценами и сроками;
- Вы сразу получаете удобный и эффективный инструмент, который решит вопросы коммуникации между сотрудниками и отделами и другие рутинные задачи;
- Возможность быстро начать или увеличить эффективность работы в CRM в четкие сроки.
Что входит в пакет:
1. Пакет «Базовый отдел продаж».
2. CRM 2.0: настройка функционала CRM маркетинга - настройка сквозной аналитики Битрикс24 и подключения каналов трафика; настройка открытых линий (2 канала коммуникаций); настройка двух CRM-форм для размещения веб-форм на сайте; настройка онлайн-чата и формы обратного звонка для размещения на сайте; настройка интеграции с 1С - из списка поддерживаемых; настройка шаблонов документов (договора, акты, счета, предложения) до 3-х штук с автоматическим заполнением данных из карточки клиента; настройка отчетов по сущностям CRM - 3 отчета; настройка роботов для автоматизации CRM (автоматизированные правила обработки клиентов) до за 2 воронки (лиды + сделки); интеграция с интернет-магазином на 1С-Битрикс, выгрузка заказов и пользователей.
3. Автоматизация бизнес-процессов: предпроектное интервью, построение краткой схемы бизнес-процесса (BPMN) на основании данных заказчика; создание бизнес-процессов на портале.
Настраиваем штатную телефонию и объясняем как ей необходимо пользоваться
ПРИМЕЧАНИЕ (модуль не включает в себя настройку сторонних SIP АТС и подключение более 2х SIP транков, IVR и более одного оператора и более 1 телефонного аппарата).
Курс Битрикс24 рассчитан на тех работников компании, чья рабочая деятельность связана с функциями администратора. В период освоения данного продукта будут изучены отличительные особенности работы корпоративного портала, и характеристики рабочего процесса.
Изучению «подвергнуться» следующие области всего курса:
- Как правильно определить и установить дни праздников.
- Урегулирование режима работы компании.
- Разработка логотипа компании с указанием неё названия.
- Руководство и регулирование рабочего процесса тарифом Битрикс24 в облаке.
Пакетное внедрение вам подойдет, если:
- Вам нужно перевести компанию "на удаленку";
- Вам нужно увеличить ключевые показатели бизнеса, а также конверсию продаж;
- Ваша компания занимается проектной деятельностью;
Вы хотите четко отслеживать бизнес-процессы компании.
Ваша выгода от пакетного внедрения:
- Вы экономите время;
- Фиксированный список работ с ценами и сроками;
- Вы сразу получаете удобный и эффективный инструмент, который решит вопросы коммуникации между сотрудниками и отделами и другие рутинные задачи;
Возможность быстро начать или увеличить эффективность работы в CRM в четкие сроки.
Что входит в пакет:
• Внесение сотрудников в Битрикс24.CRM (до 10 сотрудников) • Подключение почты сотрудников к Битрикс24.CRM (до 10 сотрудников)
• Занесение сотрудников в структуру компании назначение руководителя
• Настройка стадий обработки лидов и сделок (стадии предоставляет заказчик)
• Настройка типовых фильтров лидов, сделок, дел и задач
• Оптимизация карточки лида, контакта и сделки (убираем лишние поля)
• Подключение телефонии Битрикс24 или SIP-телефонии (при наличии приложения или
оплате SIP-коннектора)
• Загрузка базы клиентов в Битрикс24 (загружаем предоставленный нами и заполненный заказчиком шаблон контактов и компаний)
• Подключение сервиса обратного звонка, чата и формы обратной связи с помощью
виджета Битрикс24 на 1 сайт компании
• Обучение менеджеров - Пакет дистанционного обучения "Продажи в Битрикс24" 1 час
(возможен выезд в офис)*
• Интеграция с Битрикс24 социальных сетей, мессенджеров (до 3 штук)
• Интеграция с формами на сайте. Заявки с сайта будут попадать в Битрикс24 с помощью CRM-форм (до 3 форм, до 10 полей в форме, один ответственный на форму)
• Настройка второго направления бизнеса в Битрикс24.CRM (разные воронки продаж)
• Настройка стадий сделок для второго направления
• Глубокая настройка прав доступа к CRM (до 3-х уровней)
• Настройка автоматического планирования следующего звонка, встречи, дела и
напоминание менеджеру (роботы в лидах и сделках)
• Контроль сроков обработки клиентов. Робот будет отправлять уведомление
менеджеру и руководителю о просроченных лидах и сделках
• Автоматизация создание сделок на повторную продажу (повторные продажи)
• Настройка отчетов по мониторингу основных показателей продаж в CRM (до 3-х
отчетов)
• Обучение менеджеров - Пакет дистанционного обучения "Продажи в Битрикс24" 1 час
(возможен выезд в офис)*
Перед непосредственным внедрением CRM мы составляем техническое задание (ТЗ) на внедрение Битрикс24. В нем соединяется наш опыт и ваше знание своей компании.
Техническое задание - это документ, в содержании которого описываются основные положения и приводится детальное описание функций и опций работы внедряемой CRM.
Без технического задания очень трудно, а в некоторых случаях (проект трудоемкий и требует вовлечения специалистов из разных областей) просто не реализуем.
Именно вашим проектом будет заниматься не IT-специалист, а бизнес-аналитик с опытом работы в вашей или смежной по процессам сфере, который имеет за плечами множество кейсов внедрения. Совместно с ним техническое задание будут писать специалисты, которые имеют непосредственное отношение к внедрению или дальнейшему использованию CRM.
Как это будет происходить:
1. Интервью с сотрудниками
2. Составление ТЗ
3. Обмен с существующими системами компании
4. Прописываем каждый бизнес-процесс и составляем общий БП компании
В итоге ТЗ состоит из:
Прописанных бизнес-процессов по каждому отделу, совмещенных в общий БП компании по продаже товаров/услуг, а также по процессу производства/исполнения работ.
Прописанных стадий сделки с ответственными за каждую из стадий, сроками, роботами и необходимой автоматизацией.
Прописанных правил и методов обмена с внешними системами (Битрикс24 с 1С, с сайтом, и т. д.).
Программа курса идеально подходит для управляющего состава всех подразделений. При освоении курса вы сможете изучить до мельчайших подробностей «характеристики» управления своими сотрудниками, а так же всеми процессами , происходящими в вашей компании, через корпоративный портал.
В период освоения курса будут рассмотрены следующие элементы:
- Работа со структурой компании.
- Настройка прав доступа в CRM.
- Настройка стадий обработки лидов, сделок или счетов.
- Добавление или увольнение персонала.
- Настройка пользовательских полей CRM.
- Проведение собраний и планерок.
- Опция авто генерации лидов с общего Email и через формы на сайте.
- Автоматизация регулярных отчетов работников.
Обучение проводится в индивидуальном порядке, для лучшего усвоения программы курса.
Пакетное внедрение вам подойдет, если:
- Вам нужно перевести компанию "на удаленку";
- Вам нужно увеличить ключевые показатели бизнеса, а также конверсию продаж;
- Ваша компания занимается проектной деятельностью;
- Вы хотите четко отслеживать бизнес-процессы компании.
Ваша выгода от пакетного внедрения:
- Вы экономите время;
- Фиксированный список работ с ценами и сроками;
- Вы сразу получаете удобный и эффективный инструмент, который решит вопросы коммуникации между сотрудниками и отделами и другие рутинные задачи;
- Возможность быстро начать или увеличить эффективность работы в CRM в четкие сроки.
Что входит в пакет:
1. Стартовая настройка: регистрация; приглашение сотрудников на портал; создание структуры компании (до 50 сотрудников); обучение сотрудников (до 10 человек) работе с задачами, живой лентой, календарем, диском; настройка пунктов меню для сотрудников.
2. Коммуникации: подключение общего электронного ящика компании; инструкция для подключения личных электронных ящиков сотрудников (облако); настройка почтовых шаблонов (до 3 шт.); настройка телефонии Битрикс24 или внешней SIP-телефонии.
3. Интеграция мессенджеров (2 шт.).
4. Подключение 3 уникальных форм на сайте.
5. CRM 1.0: настройка пользовательских полей в сущностях «Лид», «Контакт», «Компания», «Сделка» (перечень полей предоставляет заказчик); настройка статусов сделок и лидов (стадии предоставляет заказчик); импорт базы данных в Битрикс24 в сущности «Лид», «Контакт», «Компания» (до 10 тыс.); обучение сотрудников компании работе с CRM (до 10 сотрудников); настройка прав доступа к CRM (3 роли).
Услуги других специалистов
Пользователь не дал согласие на распространение его персональных данных